Рубрики
Блог

Дистанционная защита диссертации

Вчера, возвращаясь поздним вечером на машине домой, я вздрогнула, так как из-за поворота вспыхнули фары встречной машины (ремонт и резкое сужение дороги). Поворот закрывал видимость, поэтому встречную машину я увидела в последний момент. Дело усложнил еще и велосипедист-рабочий на разбитом шатающемся велосипеде, в темной одежде, который «выплыл» из темноты и ехал мне навстречу. Уличные фонари не светили, так как были закрыты рядом стоящим мостом. Все ехали мне прямо в «лоб». Хорошо, что я давно вожу машину и с ситуацией, конечно, справилась.

А как быть с новым, незнакомым для всех нас форматом «дистанционной защиты диссертаций», когда неожиданности могут появиться в любой момент?

Как говорится, «Кто вооружен, тот предупрежден», поэтому воспользуйтесь следующими советами для защиты своей диссертации.

Узнайте правила в своем диссертационном отделе

Спросите свой диссертационный отдел какие документы нужны для дистанционной защиты, возможно, нужны нотариальные подтверждения. Какие документы можно подавать в электронном виде и др.?

Управляйте презентацией

С самого начала узнайте и установите основные правила для вашей презентации. При обычной защите вы можете сразу погрузиться в свой доклад, здесь же в доклад надо погружаться после подготовки и быть готовым ко всему. Найдите время, чтобы выяснить, как работают технологии — например, как люди могут включать, или выключать звук для себя, для слушателей, и как они могут задавать вопросы. 

Все надо проверить еще раз и перед самым началом вашей презентации! Вы выходите в эфир и проверяете: звук, видео и т.д.

Узнайте четкие правила, кто и когда может высказываться. Опишите для себя формат презентации и то, сколько можно представлять слайдов, сколько времени уйдет на сессию вопросов и ответов.

Вы надеетесь, что все будет работать хорошо, но вдруг, что-то пойдет не так. Будьте готовы морально на некоторые срывы в организационных и технических вопросах. Поэтому продумайте, чтобы с вашей стороны интернет работал качественно и с хорошей скоростью. Возможно, вам надо будет переместиться из своей квартиры, или дачи в другое место.

 Даже при самых продуманных планах ваше интернет-соединение может пропасть, или член комиссии может быть отключен. Объясните зрителям до презентации, как можно повторно подключиться и потренируйтесь, чтобы вы не волновались, если произойдет отключение.

После того, как публичная часть закончится, либо удалите всех слушателей из видеочата во время вопросов комиссии, либо начните отдельную виртуальную встречу. Продумайте этот момент. В любом случае лучше найти модератора из комиссии и попросить его выбрать, кто будет задавать следующий вопрос. Модератор может включать поочередно микрофоны для вопросов.

Найдите подходящее место для себя

Поскольку ограничения, связанные с коронавирусом, сохранятся еще долго, люди, участвующие в цифровых встречах должны стать гибкими, и вас не должны выбивать такие моменты, как плач вашего ребенка, или появление мамы на заднем плане. Определите, что вас может смутить и заранее постарайтесь предотвратить такие моменты.

Посмотрите, подходит ли ваш фон, на котором вы будете защищаться. Не садитесь перед ярким окном. 

Продумайте, возможно, вам понадобиться доска, на которой вы будете показывать свои выводы, или обойдетесь только слайдами.

Продумайте, вы будете стоять, или сидеть?

Найдется ли у вас дома тихое место, для защиты диссертации?

Возможно, ваш университет, предоставит дистанционное место в своем корпусе с учетом социальной дистанции, где есть хороший wi-fi и оборудование.

Стандартные учетные записи Zoom позволяют проводить только 40-минутные встречи.

Практикуйтесь удаленно

Как только у вас будет обозначено подходящее место, попрактикуйтесь в его использовании по той же технологии, которую вы будете использовать при защите диссертации. Попросите кого-нибудь еще раз проверить, слышат ли они вас, и видят ли они ваши слайды. Говорите медленно и не забывайте делать паузу — аудио и видео иногда занимают секунду!

Отформатируйте слайды для показа в интернете.

Отформатируйте слайды для удобного просмотра в Интернете и постарайтесь исключить переходы или анимацию, потому что они могут давать сбои. 

Самый неискажаемый формат — это PDF! Переведите свои слайды в pdf и проверьте, возможно, что-то надо увеличить/уменьшить, чтобы не было проблем с анимацией. 

Лучше использовать крупный шрифт, чтобы на каждом слайде было меньше текста, так как экран просмотра во время презентации будет меньше, чем при обычном разговоре. Раздайте слайды в электронном виде членам комиссии, на случай, если вдруг пропадет видео и останется только аудио связь.

Прономеруйте слайды!

Сейчас трудные времена, поэтому будьте добры и снисходительны к себе и окружающим, к проблемам, которые могут возникнуть во время удаленной защиты. Поздравляю с успешной защитой!